The key to success in Life Science
Att bygga upp och förvalta en omfattande plattform som erbjuder diagnostik-, läkemedels- och kontraktsforskningstjänster (CRO-Contract Research Organization) till Life Science-kunder med högkvalitativa och regulatoriskt godkända system är en utmaning som kräver långsiktig planering och teknisk expertis. För Svar Life Science AB, ett ledande Life Science-bolag baserat i Skåne, har detta inneburit ett nära och långvarigt samarbete med Plantvision.
”Med över 23 års partnerskap har Plantvision varit en del av vårt företags digitaliseringsresa – från implementeringen av vårt första LIMS-system (Laboratory Information Management System) till dagens moderna, effektiva och framtidssäkrade laboratoriemiljö”, säger Rita M Olofsson, Head of Diagnostic Services på Wieslab.
Svar Life Science AB - an innovative player in Life Science
Svar Life Science is a Swedish life science company offering diagnostic laboratory services under the Wieslab brand since 2004 and CRO activities under the Svar name since 2015. Svar focuses on developing, refining and applying the best analytical technology for drug development and clinical diagnostics. They deliver customized solutions, create practical platforms for routine clinical analysis, and offer comprehensive bioanalytical services and proprietary products to streamline the drug development process.
Their range of laboratory services has continuously evolved to meet regulatory requirements and increase efficiency over the years. To manage both daily laboratory processes and complex clinical studies, the company needed stable and flexible system support. The need to meet regulatory requirements and ensure high data quality has been central.
23 years of cooperation - a solid foundation for innovation and growth
När Wieslab och Plantvision inledde samarbetet, för över två decennier sedan, var utgångspunkten tydlig – det diagnostiska laboratoriet behövde en IT-infrastruktur som kunde hantera laboratorieprocesser på ett effektivt och regulatoriskt säkert sätt.
Since the initial implementation of the Nautilus LIMS system, needs have changed and the business has grown to include a CRO operation. What started as a single project has grown into a long-term strategic partnership that has supported Svar's expansion, development and technological renewal.
Tailored LIMS support for CRO and diagnostics
För att möta behoven och kraven inom både diagnostik och kontraktsforskning, har Plantvision-teamet levererat en specialanpassad LIMS-lösning baserat på Sample Manager – ett flexibelt och framtidssäkert system.
The system has been implemented and further developed to support the different workflows, requirements of GLP/GCP and ISO15189 standards to which each business line is subject.
Contract research organizations (CROs) with a need for precision and regulatory alignment
In contract research, where Svar offers GCP and GLP regulated services for support in pre-clinical and clinical studies, such as pharmacokinetic analyses (PK assays), Sample Manager was already implemented in 2018.
The system has since been tailored to support these advanced study types, with high precision and regulatory compliance. Through close and fruitful collaboration, as well as a deep understanding of the business and its needs, a solution could be configured to mirror their workflows - from sample reception to reporting - greatly reducing the need for manual steps.
As a next step, Svar is evaluating the process of sample reception and sample registration and the possibility of, for example, integrating a barcode scanner directly into the LIMS system, which will further digitalize the process, reduce sources of error and increase efficiency.
”Med god insyn i vår verksamhet har Plantvision kunnat bidra med lösningar som fungerar väl i vår miljö. Det gör också att support och rådgivning fungerar på ett smidigt sätt,” säger Madhuri Torell, IT Manager på Svar.
Diagnostics - Wieslab towards safer and more efficient operations
In diagnostics, Sample Manager was implemented in 2019, where a strong focus has been on automating and streamlining laboratory operations. By integrating several analytical instruments with the LIMS system, Wieslab has been able to continue to digitalize and streamline its lab processes. The newest version of Sample Manager has recently been implemented, providing even greater opportunities to maximize the functionality of the system.
Tillsammans med Plantvision möjliggjordes även integrationen av plattformen LabPortalen (från InfoSolutions) där remittentläkare får direktaccess till sina patients testresultat – en lösning som realiserades 2023. Detta blev ett snabb och säkert system för elektronisk hantering av Wieslabs testresultat.
We asked Answers about how it all started and what the needs were then?
”När vi inledde samarbetet med Plantvision behövde vi en IT-infrastruktur som kunde hantera våra laboratorieprocesser på ett effektivt och regulatoriskt säkert sätt. Vi var en mindre aktör på marknaden, men hade stora ambitioner och behövde ett system som kunde växa med oss”, säger Rita M Olofsson, Head of Wieslab Diagnostic Services på Wieslab.
What do you think have been the main benefits of the cooperation?
”Plantvision har varit ett värdefullt stöd i vårt arbete med att utveckla laboratorieprocesserna i takt med branschens krav. Genom deras kompetens har vi kunnat förbättra våra arbetsflöden, höja datakvaliteten och säkerställa efterlevnad av regelverk,” berättar Rita M Olofsson, Head of Diagnostic Services på Wieslab.
Continuous support and regulatory certainty
The collaboration has also involved ongoing technical support and system management, which has ensured that the systems function optimally - both in terms of operation, performance and further development.
Hur viktigt är regelefterlevnad inom er bransch, och hur har vi på Plantvision kunnat bidra?
"Meeting regulatory requirements is a given in our industry. With Plantvision's knowledge of both technology and regulations, we have had good support in our work to meet standards such as ISO 15189, GLP and GCP. This has allowed us to focus on our core business with continued high demands on quality and safety," says Rita Martins Olofsson, Head of Diagnostic Services at Wieslab.
Under årens lopp har Plantvision bistått med expertis inom flera olika områden, vilket har underlättat för kunden att bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande regulatoriska krav. Att ha en tillförlitlig partner över tid, med djup förståelse för både system och regelverk, har inneburit att Svar/Wieslab har kunnat fokusera på sin kärnverksamhet utan att kompromissa med säkerhet och kvalitet. Med ett bra LIMS-system har bolaget nu bättre förutsättningar för att säkra kvaliteten.
An investment in the future
After more than two decades of teamwork, Svar/Wieslab today has a stable, secure and flexible IT infrastructure that is ready to meet the demands of the future. Among the most important effects of the long-term partnership are:
- More efficient workflows - Customized system solutions have optimized the management of laboratory data and reduced manual work.
- Safe compliance - ISO 15189, GLP and GCP are followed in a structured and reliable way.
- A future-proof platform - Systems are designed to grow with your business and adapt to new regulatory and technical requirements.
The success factor is long-term thinking
What has made the collaboration successful is the combination of technical expertise, continuous planning and a deep understanding of the needs of the life sciences industry.
”Att ha en partner som både förstår våra affärsmässiga och regulatoriska utmaningar har varit avgörande för vår utveckling. Plantvision har hjälpt oss att bygga en teknisk plattform som inte bara är stabil idag, utan även rustad för framtiden,” säger Madhuri Torell, IT Manager, på Svar.
Samarbetet mellan Svar/Wieslab och Plantvision är ett tydligt exempel på hur en strategisk och tekniskt kunnig partner, samt en professionell och driven kund, kan bidra till att ett företag inom Life Science når sina mål – både i fråga om effektivisering, säkerhet och regulatorisk efterlevnad.
Are you curious about how we could support your business?
